Op Orde OS

In ontwikkeling

Een product van Praktijk op Orde^®

Software voor de organisatorische randvoorwaarden van de mondzorgpraktijk.

Op Orde OS helpt het praktijkmanagement om de eisen en randvoorwaarden van de praktijk goed geregeld te houden. Wij ontwikkelen Op Orde OS als volwaardige softwareoplossing, door Praktijk op Orde samen met ontwikkelaars en technische partners. De inhoudelijke kennis komt van ons, de bouw van specialisten die dit soort systemen maken.

Op Orde OS kent uw praktijk

Iedere praktijk is anders. De bouw en de indeling van het pand, de ruimtes die u heeft, de apparatuur die er staat, de samenstelling van uw team, de functies en de bevoegdheden die daarbij horen. Juist die verschillen bepalen welke eisen bij u van toepassing zijn. Wat bij de praktijk verderop geldt, hoeft bij u helemaal niet aan de orde te zijn.

Op Orde OS werkt daarom vanuit uw eigen praktijk in plaats van vanuit een standaardlijst.

Op Orde OS werkt met uw medewerkers, functies, bevoegdheden, ruimtes, apparatuur en andere praktijkspecifieke gegevens. Vanuit die gegevens bepaalt Op Orde OS welke onderwerpen aandacht vragen, legt verbanden en neemt u stap voor stap mee in wat geregeld moet worden.

Verandert er iets in de praktijk, dan vertaalt Op Orde OS dat naar de onderdelen waarop die verandering invloed heeft. U hoeft dus niet zelf voortdurend te overzien welke eisen van toepassing zijn, waar een verandering gevolgen heeft, wat opnieuw beoordeeld moet worden en welke termijnen lopen. Op Orde OS brengt het werk naar voren wanneer dat nodig is.

Het deel dat te weinig aandacht krijgt

Dit is precies het deel van praktijkmanagement dat belangrijk is, specialistische kennis vraagt en gemakkelijk blijft liggen. U heeft ondertussen een praktijk te runnen.

Met Op Orde OS hoeft dit hele domein niet meer volledig gedragen te worden door persoonlijke kennis, geheugen, eigen lijstjes en beschikbare tijd. Dat geeft zekerheid dat belangrijke zaken gevolgd worden en ruimte voor het overige managementwerk.

Op Orde OS is het stuk dat nu nog ontbreekt

De kwaliteitssystemen die er zijn, richten zich vooral op het team. Zij beheren de protocollen, de versies en de aftekenlijsten en helpen uw medewerkers om hun werk goed te doen. Die systemen hebben hun eigen waarde en Op Orde OS vervangt ze niet.

Op Orde OS richt zich op het management. Vanuit de medewerkers, de functies, de bevoegdheden, de ruimtes en de apparatuur bepaalt Op Orde OS welke eisen bij u van toepassing zijn en wat een verandering betekent. Dat is de basis waarop uw praktijk verder kan groeien.

Bereikbaar waar u toch al werkt

Op Orde OS is een professionele bedrijfsapplicatie, gebouwd op de beveiligingsstandaarden die u van zakelijke software mag verwachten. U logt in via single sign-on, met het account dat u al gebruikt. U opent Op Orde OS rechtstreeks in uw browser, vanuit uw eigen omgeving of via een snelkoppeling op uw bureaublad.

Op Orde OS is er voor het praktijkmanagement of voor de verantwoordelijke voor dit onderwerp. Uw werkvloer wordt dus niet belast met nog een systeem.

U hoeft zelf niets te installeren. Wij zorgen dat het staat en helpen u eenmalig met het inrichten voor uw praktijk. Dat kost u één ochtend. Daarna werkt Op Orde OS voor u en neemt u werk en onzekerheid uit handen.

Ook wanneer u werkt aan HKZ of ISO

De HKZ-norm Mondzorg en ISO 9001 vragen dat u aantoonbaar maakt hoe uw praktijk is georganiseerd en dat u dat actueel houdt. De certificeringscyclus loopt over vijf jaar, met daarin een zelfevaluatie en een visitatie.

Op Orde OS houdt precies bij wat daarbij gevraagd wordt: wat er geregeld is, wie waarvoor verantwoordelijk is, wanneer iets opnieuw is beoordeeld en wat er nog openstaat. Bij een audit of een visitatie heeft u die onderbouwing bij de hand in plaats van dat u hem vooraf bij elkaar zoekt.

Werkt u zonder certificering, dan levert Op Orde OS u dezelfde grip. De norm is dan een bevestiging in plaats van een doel.

Voor wie Op Orde OS bedoeld is

De zelfstandige praktijk U ziet wat er bij u van toepassing is en wat er aandacht vraagt, zonder dat u die kennis zelf paraat hoeft te hebben.

Organisaties met meerdere locaties Juist daar lopen de eisen per locatie uiteen, want het pand, het team en de apparatuur verschillen. Op Orde OS houdt dat per locatie uit elkaar en laat u van bovenaf zien waar bijsturing nodig is.

Van centrale eis naar wat het bij u betekent

Bij organisaties met meerdere locaties is de kwaliteit meestal centraal geregeld. Er ligt één set eisen die voor de hele organisatie geldt. Dat werkt.

Wat er vervolgens uit die eisen voortvloeit, verschilt per locatie. Het pand is anders, het team is anders, de apparatuur is anders. Dus wat er bij die ene praktijk geregeld moet zijn, is iets anders dan bij de volgende.

Op Orde OS zoomt in op dat niveau: van de centrale eis naar wat er in die praktijk moet gebeuren, met per locatie de stand van zaken.

Een praktijk staat nooit stil

Er gaat iemand weg, er valt iemand uit, apparatuur wordt vervangen. Elke verandering raakt wat er in uw praktijk geregeld moet zijn. Op Orde OS bewaakt ook dan de randvoorwaarden van uw praktijk.

Waarop Op Orde OS is gebouwd

Ruim honderd praktijken De inhoud en de logica komen voort uit jarenlange ervaring in ruim honderd mondzorgpraktijken. Wij weten wat er in de praktijk werkelijk speelt.

De eisen zelf Wetgeving, richtlijnen, professionele standaarden en toezicht bepalen wat er van een praktijk wordt gevraagd. Wij houden dat bij en vertalen dat naar Op Orde OS.

Ontwikkelaars en technische partners De bouw doen wij samen met specialisten in softwareontwikkeling. De inhoudelijke kennis komt van ons, de techniek van hen.

Op Orde OS wordt ontwikkeld door Praktijk op Orde vanuit specialistische ervaring met de organisatorische eisen en randvoorwaarden van mondzorgpraktijken. Praktijken uit ons netwerk denken mee tijdens de ontwikkeling, zodat Op Orde OS aansluit op hoe er werkelijk gewerkt wordt.

Op Orde OS komt eraan

Laat uw gegevens achter, dan hoort u het als eerste zodra Op Orde OS beschikbaar komt. Praktijken die zich nu melden, denken mee over wat er wordt toegevoegd.

Blijf op de hoogte van Op Orde OS

Wilt u nu al weten hoe uw praktijk ervoor staat, kijk dan bij de praktijkscan. Vragen over Op Orde OS? Mail naar [email protected].